Integração
O que esperar dessa primeira fase do processo
Qualquer integração entre organizações demanda tempo. Alguns processos, a cultura, conhecer as pessoas, isso tudo precisa ser construído de forma sólida, gradual. Em outras atividades, o melhor é acelerar a mudança, para que seja mais eficaz e comece a produzir bons resultados. Queremos dar uma visão geral sobre as fases que planejamos para o processo de integração da Newton Paiva Wyden ao grupo:
É crucial iniciarmos 2025 nos novos ambientes
Especialmente por conta do ciclo semestral da nossa atividade, será fundamental acelerar a integração da gestão dos alunos aos sistemas de informação e processos da Yduqs, para que a captação de 25.1 já aconteça no novo modelo. Além de deixar a casa arrumada para o início do ano letivo de 2025, isso é premissa para uma série de outras medidas que precisaremos tomar em seguida. Receberemos os calouros 25.1 nos sistemas do grupo, e os veteranos?
Plano original é realizar a integração da base de veteranos no recesso de fim de ano.
Há, porém, variáveis que não controlamos. Talvez seja necessário postergar, em respeito à tranquilidade dos alunos e à boa operação.
Vamos passando as informações à medida que o cenário fique mais definido.
Já temos preparados todos os treinamentos e equipes da Yduqs irão dar suporte ao time Newton Paiva ao longo do processo. Já fizemos isso antes, com instituições muito grandes, e aprendemos bastante com o processo. De verdade: não é nenhum bicho de sete cabeças. Só exige foco e vontade de aprender.
Acesso a bases de informação e ferramentas
Outra mudança de primeiro momento é a integração dos e-mails da Newton Paiva aos nossos sistemas, o que permitirá, entre outras coisas, acesso à intranet do grupo, onde estarão todos os guias, calendário de treinamentos e FAQs sobre a integração. A partir desse ponto, a informação ficará mais acessível. Planejamos tudo para que você tenha o menor impacto possível no seu trabalho – tem coisa pior que login que não funciona, ou precisar trocar um zilhão de senhas para poder trabalhar?
Conhecendo a Yduqs e as demais marcas do grupo
Num segundo momento, vamos iniciar também algo como um onboarding mais detalhado, para que vocês conheçam a estrutura do grupo, as pessoas em posições-chave para a gestão de mudanças e nossos ritos corporativos. Os times de Gente, Comunicação e Excelência Operacional vão ajudar nessa fase. É aqui também que começaremos a integrar os processos internos.
Integração funcional: a última etapa
Algumas das coisas que levam um pouco mais de tempo nas integrações são também as que causam maior ansiedade. Quando vamos acessar os novos benefícios? Como podemos compartilhar os ativos de tecnologia, de ensino? Vamos chegar lá. Essas mudanças são um pouco mais lentas porque exigem conhecimento mais profundo (de quem está chegando e de quem está do outro lado, facilitando a mudança) e comparações que nem sempre são simples (por exemplo, com relação a benefícios como plano de saúde, ou questões de remuneração). De todo modo, queremos que sejam mudanças rápidas, porque sabemos que vão gostar do que vem por aí.
Mais uma vez, sejam bem-vindos e desejamos a todos muito sucesso e felicidade aqui na Yduqs. Na próxima seção, você poderá encontrar mais links com informações interessantes e alguns contatos para dirimir dúvidas e te apoiar no processo.